Analisis Jabatan dan Indikatornya

ANALISIS

No		TANGGUNG JAWAB		INDIKATOR KEBERHASILAN
1	Selection, Recruitment & Employment
	1.	Membuat kebijakan dan prosedur yang	1.	Kebijakan  dan  prosedur  yang  ditetapkan
		mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi		dapat diimplementasikan secara konsisten.
		dan rekrutmen.	2.	Kebutuhan  SDM  setiap  Departemen  dapat
	2.	Melakukan perencanaan SDM sesuai		dipenuhi sesuai dengan perencanaan.
		kebutuhan setiap Departemen.	3.	Proses  Seleksi  berjalan  secara  efektif  dan
	3.	Menjalankan proses seleksi & rekrutmen		efisien, proses rekrutmen mampu memenuhi
		sesuai kebutuhan yang direncanakan.		kebutuhan yang direncanakan.
	4.	Merekrut pelamar yang paling cocok dengan	4.	Terpenuhinya	kebutuhan	SDM	tiap
		kualitas yang ditetapkan, kultur, serta		departemen  sesuai  dengan  waktu,  kualitas
		kebijakan perusahaan.		dan kuantitasnya.
			5.	Proses penerimaan  karyawan baru  berjalan
				melalui prosedur yang telah ditetapkan dan
				proses administrasi berjalan dengan tertib.
2	Compensation & Benefits
	1.	Merekomendasikan kepada Direksi tentang	1.	Standar   penggajian   tersusun		secara	adil

sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas

(internal)   dan   bersaing   (eksternal),   dan

yang tepat dan implementatif.

diterapkan secara konsisten.

2.

Melakukan evaluasi secara berkala terhadap

2.

Kebijakan  tentang  Tunjangan  dan  Fasilitas

sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas.

tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta

perkembangan kondisi perusahaan dari  waktu

ke waktu.

3

Personnel Administration

1.

Bertanggung jawab atas berlangsungnya

1.

Memastikan Administrasi kepersonaliaan, mulai

seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu

Seleksi, Rekrutmen,  Promosi,  Mutasi,  Absensi,

menunjang operasional perusahaan.

Cuti, & Lembur terlaksana secara tertib.

2.

Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan

2.

Laporan  data  kepersonaliaan  terkini  tersedia

kepersonaliaan perusahaan.

sesuai jadwal yang ditetapkan.

4

Internal & External Affairs

1.

Memastikan terciptanya hubungan

1.

Memastikan   suasana   kerja   tercipta   secara

komunikasi yang harmonis dengan

harmonis dan disiplin kerja terkendali.

manajemen dan karyawan.

2.

Peraturan  dan  Kebijakan  Perusahaan  serta

2.

Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan

prosedur HRD dapat dipahami dan dilaksanakan

kebijakan serta prosedur HRD yang tepat

oleh seluruh karyawan.

sasaran.

3.

Terbentuknya  disiplin  kerja  karyawan  yang

3.

Memastikan kegiatan operasional terkait

baik,   permasalahan   ketenaga-kerjaan   serta

dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga-

kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau dan

kerjaan, serta pemantauan atas kondisi Site

diselesaikan dengan baik.

dapat dijalankan dengan baik

5

HR Policies & Procedures

1.

Merencanakan dan menetapkan kebijakan

1.   Adanya

kebijakan

SDM

yang

dapat

SDM.

mendukung   pencapaian   visi   dan   misi

2.

Merincinya ke dalam bentuk sistem dan

perusahaan

prosedur yang aplikatif.

2.   Terciptanya

sistem

dan

prosedur

serta

3.

Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan

kebijakan SDM yang dapat diimplementasikan

atas implementasinya.

secara konsisten.

4.

Melakukan peninjauan secara berkala sesuai

3.   Memastikan

implementasi

kebijakan

dan

dengan perkembangan terkini.

prosedur SDM berjalan dengan baik.

4.   Adanya

peninajuan

sercara

berkala

untuk

memastikan  kebijakan  SDM  sesuai  dengan

perkembangan terkini.

6

Job Design

1.

Membuat dan mengusulkan struktur

1.

Terciptanya struktur organisasi yang efisien dan

organisasi perusahaan sesuai dengan

penempatan  SDM  sesuai  dengan  kebutuhan

kebutuhan perusahaan.

dan kompetensi pemegang jabatan.

2.

Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan.

2.

Setiap   jabatan   dalam   struktur   organisasi

didukung  dengan  Job  Description  yang  jelas

dan dimengerti oleh setiap pemegang jabatan.

7

Performance Management & Career Planning

1.

Bersama direksi dan masing-masing

1.

Adanya  metode  penilaian  yang  obyektif  dan

manajer menyusun indikator keberhasilan

transparan.

(KPI) setiap Departemen sesuai target

2.

Evaluasi  kinerja  dilakukan  setiap  6  bulan  di

perusahaan yang akan dicapai.

seluruh   departemen   sesuai   jadwal   yang

2.

Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja

disepakati.

di seluruh departemen.

3.

Adanya Perencanaan Karir yang sesuai dengan

3.

Menyusun Perencanaan Karir.

rencana   jangka   panjang   perusahaan   dan

4.

Memformulasikan Program Pengembangan

Kaderisasi

setiap

jabatan

manajemen

CONTOH² JOB DESCRIPTION

HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER

	Tanggal Efektif			: September 2008
	Tanggal Revisi			: 29 Juni 2011
	Halaman			: Page 3 of 4
			Karir.			terlaksana dengan baik.
					4.	Adanya  Pengembangan  Karir  yang  berjalan
						seirama dengan perkembangan organisasi.
	8	Training
		1.	Mengidentifikasikan kebutuhan dan		1.	Memastikan kompetensi setiap karyawan sesuai
			menyusun program pelatihan.			tuntutan pekerjaan.
		2.	Mengontrol pelaksanaan pelatihan.		2.	Terlaksananya program pelatihan yang mampu
		3.   Memastikan program pelatihan pada tahap				menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi
			selanjutnya akan membantu karyawan			karyawan seluruh departemen.
			untuk mengembangkan karirnya.		3.	Terselenggaranya   program   pelatihan   yang
						terpadu dengan rencana  pengembangan karir
						karyawan.
	9	Pelaporan
		Melaporkan secara rutin kepada Direksi			Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami
		mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD			secara jelas.
	10	Tugas Tambahan
		Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi			Tugas tambahan dari Direksi dapat diselesaikan
		yang masih dalam batas kompetensi yang			dengan baik.
		relevan

5.  WEWENANG

Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan

Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum

Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD

Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik internal maupun eksternal

Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan

Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD

Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan pada umumnya

Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD

Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi HRD)

6.  HUBUNGAN KERJA

	PIHAK INTERNAL	KEGIATAN
1.	Direksi	1.	Mengusulkan kepada Direksi tentang
2.	Seluruh Manajer Departemen		kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang
3.	Seluruh Koordinator Site		diterapkan di perusahaan, termasuk
4.	Seluruh Koordinator / Supervisor		operasional rutin divisi HRD
5.	Seluruh karyawan	2.	Menyampaikan kepada seluruh Manajer
			Departemen sampai dengan level bawah

CONTOH² JOB DESCRIPTION

HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER

Tanggal Efektif			: September 2008
Tanggal Revisi			: 29 Juni 2011
Halaman			: Page 4 of 4
					mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang
					diterapkan, termasuk operasional rutin divisi
					HRD
			PIHAK EKSTERNAL	KEGIATAN
	1.	Perusahaan asuransi		1.	Memastikan program asuransi AIA berjalan
	2.	Lembaga Training			dengan lancar
	3.	Dinas Tenaga Kerja		2.	Memastikan lembaga pelatihan yang
	4.	Jamsostek			direkomendasikan dan program pelatihan
	5.	Pelamar			yang direncanakan sesuai kebutuhan
				3.	Berinteraksi untuk mengimplementasikan
					program ketenaga-kerjaan
				4.	Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam
					program Jamsostek
				5.	Melakukan wawancara akhir dengan calon
					karyawan yang akan direkrut

7.  SPESIFIKASI PEKERJAAN

Pendidikan                   : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law.

Pengalaman: Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD.

8.    KOMPETENSI

Hard Skills

·          Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man Power Planning, Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations, Training & Development, Organization Design, Organization Development, Performance Management, Design Compensation Package, Industrial Relations, Man Power Regulations, dll.

·          Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif.

·          Mampu mengoperasikan komputer program Windows.

Soft Skills

Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving & Decision Making, dll.

Training

Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

Dan seterusnya ada pada Versi Lengkapnya

…………………………………………………………………………………………….

CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP

( Contoh² JobDesc Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis)

ANDA DAPAT MEMESANNYA

LEWAT INFORMASI DI BAWAH INI

CONTOH² JOB DESCRIPTION

HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER

Tanggal Efektif : September 2008

Tanggal Revisi  : 29 Juni 2011

Halaman               : Page 5 of 4

I N F O R M A S I

Bagi Para Peminat

Contoh Job Description Lengkap

Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya

melalui SMS/Telepon ke :

0878-7063-5053

Dengan Cara Mengetikkan :

KIRIM#JOB DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda)

Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,-

Ke

Bank BCA dengan No. Rek : 716-00-4088-7

Atas Nama :  M. SOBRIE H.W.

SETELAH ITU

Kami PASTI akan mengirim Pesanan Anda tsb

Langsung ke Alamat Email Anda yang telah Anda SMS-kan

Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim konfirmasi

Terimakasih

*