Analisis Jabatan dan Indikatornya


ANALISIS


No

TANGGUNG JAWAB

INDIKATOR KEBERHASILAN








1
Selection, Recruitment & Employment






1.
Membuat kebijakan dan prosedur yang
1.
Kebijakan  dan  prosedur  yang  ditetapkan


mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi

dapat diimplementasikan secara konsisten.


dan rekrutmen.
2.
Kebutuhan  SDM  setiap  Departemen  dapat

2.
Melakukan perencanaan SDM sesuai

dipenuhi sesuai dengan perencanaan.



kebutuhan setiap Departemen.
3.
Proses  Seleksi  berjalan  secara  efektif  dan

3.
Menjalankan proses seleksi & rekrutmen

efisien, proses rekrutmen mampu memenuhi


sesuai kebutuhan yang direncanakan.

kebutuhan yang direncanakan.



4.
Merekrut pelamar yang paling cocok dengan
4.
Terpenuhinya
kebutuhan
SDM
tiap


kualitas yang ditetapkan, kultur, serta

departemen  sesuai  dengan  waktu,  kualitas


kebijakan perusahaan.

dan kuantitasnya.






5.
Proses penerimaan  karyawan baru  berjalan




melalui prosedur yang telah ditetapkan dan




proses administrasi berjalan dengan tertib.
2
Compensation & Benefits






1.
Merekomendasikan kepada Direksi tentang
1.
Standar   penggajian   tersusun
secara
adil











sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas

(internal)   dan   bersaing   (eksternal),   dan




yang tepat dan implementatif.

diterapkan secara konsisten.






2.
Melakukan evaluasi secara berkala terhadap
2.
Kebijakan  tentang  Tunjangan  dan  Fasilitas




sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas.

tersusun dan sesuai dengan kemampuan serta







perkembangan kondisi perusahaan dari  waktu







ke waktu.








3
Personnel Administration











1.
Bertanggung jawab atas berlangsungnya
1.
Memastikan Administrasi kepersonaliaan, mulai




seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu

Seleksi, Rekrutmen,  Promosi,  Mutasi,  Absensi,




menunjang operasional perusahaan.

Cuti, & Lembur terlaksana secara tertib.




2.
Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan
2.
Laporan  data  kepersonaliaan  terkini  tersedia




kepersonaliaan perusahaan.

sesuai jadwal yang ditetapkan.





4
Internal & External Affairs











1.
Memastikan terciptanya hubungan
1.
Memastikan   suasana   kerja   tercipta   secara




komunikasi yang harmonis dengan

harmonis dan disiplin kerja terkendali.





manajemen dan karyawan.
2.
Peraturan  dan  Kebijakan  Perusahaan  serta



2.
Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan

prosedur HRD dapat dipahami dan dilaksanakan




kebijakan serta prosedur HRD yang tepat

oleh seluruh karyawan.








sasaran.

3.
Terbentuknya  disiplin  kerja  karyawan  yang



3.
Memastikan kegiatan operasional terkait

baik,   permasalahan   ketenaga-kerjaan   serta




dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga-

kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau dan




kerjaan, serta pemantauan atas kondisi Site

diselesaikan dengan baik.







dapat dijalankan dengan baik










5
HR Policies & Procedures











1.
Merencanakan dan menetapkan kebijakan
1.   Adanya
kebijakan
SDM

yang
dapat




SDM.


mendukung   pencapaian   visi   dan   misi



2.
Merincinya ke dalam bentuk sistem dan

perusahaan









prosedur yang aplikatif.
2.   Terciptanya
sistem
dan
prosedur
serta



3.
Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan

kebijakan SDM yang dapat diimplementasikan




atas implementasinya.

secara konsisten.







4.
Melakukan peninjauan secara berkala sesuai
3.   Memastikan
implementasi

kebijakan
dan




dengan perkembangan terkini.

prosedur SDM berjalan dengan baik.







4.   Adanya
peninajuan
sercara

berkala
untuk







memastikan  kebijakan  SDM  sesuai  dengan







perkembangan terkini.





6
Job Design












1.
Membuat dan mengusulkan struktur
1.
Terciptanya struktur organisasi yang efisien dan




organisasi perusahaan sesuai dengan

penempatan  SDM  sesuai  dengan  kebutuhan




kebutuhan perusahaan.

dan kompetensi pemegang jabatan.




2.
Membuat analisa dan evaluasi pekerjaan.
2.
Setiap   jabatan   dalam   struktur   organisasi







didukung  dengan  Job  Description  yang  jelas







dan dimengerti oleh setiap pemegang jabatan.


7
Performance Management & Career Planning











1.
Bersama direksi dan masing-masing
1.
Adanya  metode  penilaian  yang  obyektif  dan




manajer menyusun indikator keberhasilan

transparan.









(KPI) setiap Departemen sesuai target
2.
Evaluasi  kinerja  dilakukan  setiap  6  bulan  di




perusahaan yang akan dicapai.

seluruh   departemen   sesuai   jadwal   yang



2.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja

disepakati.










di seluruh departemen.
3.
Adanya Perencanaan Karir yang sesuai dengan



3.
Menyusun Perencanaan Karir.

rencana   jangka   panjang   perusahaan   dan



4.
Memformulasikan Program Pengembangan

Kaderisasi

setiap
jabatan
manajemen


CONTOH2 JOB DESCRIPTION
HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER
Tanggal Efektif
: September 2008




Tanggal Revisi
: 29 Juni 2011




Halaman

: Page 3 of 4






















Karir.


terlaksana dengan baik.






4.
Adanya  Pengembangan  Karir  yang  berjalan







seirama dengan perkembangan organisasi.


8
Training






1.
Mengidentifikasikan kebutuhan dan
1.
Memastikan kompetensi setiap karyawan sesuai




menyusun program pelatihan.

tuntutan pekerjaan.



2.
Mengontrol pelaksanaan pelatihan.
2.
Terlaksananya program pelatihan yang mampu



3.   Memastikan program pelatihan pada tahap

menjawab kebutuhan peningkatan kompetensi




selanjutnya akan membantu karyawan

karyawan seluruh departemen.




untuk mengembangkan karirnya.
3.
Terselenggaranya   program   pelatihan   yang







terpadu dengan rencana  pengembangan karir







karyawan.


9
Pelaporan






Melaporkan secara rutin kepada Direksi
Pelaporan diterima Direksi dan dapat dipahami



mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD
secara jelas.


10
Tugas Tambahan





Melakukan tugas-tugas tambahan dari Direksi
Tugas tambahan dari Direksi dapat diselesaikan



yang masih dalam batas kompetensi yang
dengan baik.



relevan






5.  WEWENANG
Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan

Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan HRD secara umum
Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD

Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD, baik internal maupun eksternal

Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan
Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD
Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh karyawan pada umumnya
Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD
Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi HRD)


6.  HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL
KEGIATAN




1.
Direksi
1.
Mengusulkan kepada Direksi tentang
2.
Seluruh Manajer Departemen

kebijakan, sistem, dan prosedur HRD yang
3.
Seluruh Koordinator Site

diterapkan di perusahaan, termasuk
4.
Seluruh Koordinator / Supervisor

operasional rutin divisi HRD
5.
Seluruh karyawan
2.
Menyampaikan kepada seluruh Manajer



Departemen sampai dengan level bawah

CONTOH2 JOB DESCRIPTION
HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER

Tanggal Efektif
: September 2008



Tanggal Revisi
: 29 Juni 2011



Halaman

: Page 4 of 4






















mengenai kebijakan dan prosedur HRD yang






diterapkan, termasuk operasional rutin divisi






HRD










PIHAK EKSTERNAL
KEGIATAN








1.
Perusahaan asuransi
1.
Memastikan program asuransi AIA berjalan


2.
Lembaga Training

dengan lancar


3.
Dinas Tenaga Kerja
2.
Memastikan lembaga pelatihan yang


4.
Jamsostek

direkomendasikan dan program pelatihan


5.
Pelamar

yang direncanakan sesuai kebutuhan





3.
Berinteraksi untuk mengimplementasikan






program ketenaga-kerjaan





4.
Memastikan karyawan diikutsertakan di dalam






program Jamsostek





5.
Melakukan wawancara akhir dengan calon






karyawan yang akan direkrut



7.  SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan                   : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law.

Pengalaman: Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD.

8.    KOMPETENSI

Hard Skills

·          Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR Strategic, Man Power Planning, Selection & Recruitment, Placement, Personnel Administrations, Training & Development, Organization Design, Organization Development, Performance Management, Design Compensation Package, Industrial Relations, Man Power Regulations, dll.
·          Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif.
·          Mampu mengoperasikan komputer program Windows.

Soft Skills

Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills, Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving & Decision Making, dll.

Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.

Dan seterusnya ada pada Versi Lengkapnya
…………………………………………………………………………………………….

CONTOH-CONTOH JOB DESCRIPTION SECARA LENGKAP
( Contoh2 JobDesc Lengkap + 2 Ebooks JobDesc & Job Analysis)
ANDA DAPAT MEMESANNYA

LEWAT INFORMASI DI BAWAH INI
CONTOH2 JOB DESCRIPTION
HUMAN RESOURCES DIVISION MANAGER

Tanggal Efektif : September 2008

Tanggal Revisi  : 29 Juni 2011
Halaman               : Page 5 of 4


I N F O R M A S I
Bagi Para Peminat
Contoh Job Description Lengkap



Anda dapat memesan VERSI LENGKAP nya
melalui SMS/Telepon ke :

0878-7063-5053



Dengan Cara Mengetikkan :

KIRIM#JOB DESCRIPTION#(nama sesuai No. Rek BCA)#(alamat Email Anda)

Setelah Anda men-transfer sejumlah Rp. 500.000,-

Ke

Bank BCA dengan No. Rek : 716-00-4088-7
Atas Nama :  M. SOBRIE H.W.



SETELAH ITU


Kami PASTI akan mengirim Pesanan Anda tsb

Langsung ke Alamat Email Anda yang telah Anda SMS-kan

Hanya dalam waktu hitungan menit setelah Anda kirim konfirmasi

Terimakasih
*

Subscribe to: Posts (Atom)